آیین نامه تشکیل کمیسیون های تخصصی انجمن سنگ کرمان
دراجرای ماده 8 اساسنامه ی انجمن سنگ کرمان، آیین نامه ی نحوه ی تشکیل و فعالیت کمیسیون های تخصصی انجمن سنگ کرمان به شرح ذیل ابلاغ می گردد:
فصل اول:
تعداد و عناوین کمیسیون ها
ماده 1- تشکیل کمیسیون های تخصصی انجمن سنگ کرمان با عناوین برشمرده ذیل با توجه به مواد این آئین نامه امکان پذیر است:
الف- کمیسیون روابط عمومی مرکب از کمیته های؛
1. ارتباط با سازمان ها و دوایر دولتی
2. امور بین الملل
3. امور فرهنگی و نمایشگاهی
ب- کمیسیون معدن مرکب از کمیته های ذیل؛
1. آمار و اطلاعات
2. اکتشاف
3. استخراج
4. تحقیق و توسعه
ج- کمیسیون فراوری مرکب از کمیته های ذیل؛
1. آمار و اطلاعات
2. استاندارد سازی
3. تحقیق و توسعه
د- کمیسیون بازرگانی مرکب از کمیته های ذیل؛
1. آمار و اطلاعات
2. بازرگانی خارجی
3. بازرگانی داخلی
فصل دوم:
وظایف و محدوده فعالیت کمیسیون ها
ماده 2- حدود وظایف، اهداف و محدوده ی فعالیت کمیسیون های چهارگانه ی مذکور در ماده ی 1، با ملاحظه ارتباط آنها با عنوان، در هر کمیسیون به شکل جداگانه تعیین و پس از تصویب در هیئت مدیره ی انجمن رسمیت می یابد.
فصل سوم:
شکل گیری کمیسیون ها
ماده 3- هر کمیسیون با عضویت حداقل 5 نفر داوطلب از بین فعالان صنف سنگ کرمان تشکیل می گردد.
تبصره: هریک از اعضای هیئت مدیره انجمن سنگ می توانند حداکثر عضو دو کمیسیون باشند اما عضویت آنها در یک کمیسیون الزامی است.
ماده 4- به غیراز اعضای کمیسیون افراد زیر نیز میتوانند در جلسات کمیسیون شرکت نمایند.
الف- افرادی که با توجه به رویکرد تخصصی و ارتباطی، پس از تصویب در کمیسیون مجاز به شرکت در جلسات می باشند عبارتند از:
4-1 نمایندگان سایر تشکلها که فعالیت تشکل ایشان با موضوع کمیسیون مرتبط باشد.
4-2 نمایندگان سازمانهای دولتی، مرتبط با موضوع کمیسیون
ب- افراد زیر نیز میتوانند با هماهنگی رئیس کمیسیون و دبیرخانه کمیسیون ها در جلسات کمیسیون شرکت کنند.
4-3 کارشناسان و مشاوران و افراد صاحب نظر مرتبط با موضوع کمیسیون ها بنا به پیشنهاد هیئت رئیسه کمیسیون ها و براساس بودجه مصوب
ماده 5- مدت کمیسیونها
کمیسیونها برای مدت دو سال تشکیل می شود و یکماه قبل از پایان دوره دو ساله، تصمیمات لازم جهت ثبت نام داوطلبین عضویت برای دوره بعدی صورت می پذیرد.
فصل چهارم:
وظایف کمیسیون ها
ماده 6- موارد زیر باید در دستور جلسه کمیسیون ها قرار گیرد.
6-1 تدوین برنامه فصلی و دوسالانه کمیسیون و تدوین نقشه راه کمیسیون براساس مأموریت تعیین شده آن.
6-2 بررسی وچاره جویی مشکلات عام کلیه دست اندرکاران تولید و بازرگانی صنعت سنگ در حوزه مربوط به کمیسیون و پیگیری جهت رفع آنها و تبادل نظر درخصوص نحوه بهبود محیط کسب وکار در حوزه مربوط به کمیسون و ارائه راهکارها و پیگیری آنها تا حصول نتیجه مشخص.
6-3 طرح ها و پیشنهادهایی که هیئت مدیره انجمن به کمیسیون ارجاع می نماید.
6-4 بررسی طرحها و لوایحی که در دولت و مجلس مطرح میشود و به وظایف کمیسیون مربوط می شود.
6-5 آیین نامه ها و دستورالعملهایی که از سوی دولت و دستگاههای اجرایی به اجرا گذاشته می شود.
ماده 7- به منظور پیشبرد اهداف، کمیسیون می تواند کمیته های دیگری را علاوه بر کمیته های مذکور در ماده ی 1 با تصویب هیئت رئیسه کمیسیون برای پیگیری موضوعات مشخص و برای مدت زمان معین تشکیل دهد و یکی از اعضاء یا مشاورین یا دبیرکمیسیون را مسئول پیگیری نماید. هیئت رئیسه کمیسیون مسئولیت تشکیل و پیشبرد کمیته ها را برعهده دارد.
ماده 8- در صورتیکه کمیسیون بررسی و اخذ تصمیم درباره طرح یا پیشنهاد واصله را منوط به بررسی کارشناسانه بداند می تواند کارشناس یا کارشناسانی را برای این منظور به خدمت بگیرد.هیئت رئیسه کمیسیون کارشناس یا کارشناسان مورد نظر کمیسیون رااز طریق دبیرخانه کمیسیون با هزینه انجمن، براساس بودجه مصوب، به خدمت خواهد گرفت.
تبصره: کمیسیونهایی که از خدمات مشاوره کارشناسان استفاده می کنند باید گزارش کارشناسی مکتوب مرتبط با دستور جلسات خود را پس از طرح در کمیسیون به هیئت مدیره انجمن ارائه دهند.
ماده 9- عملکرد کمیسیون ها با استفاده از مدلهای استاندارد بصورت مستمر توسط هیئت مدیره ارزیابی خواهد گردید و در صورتیکه عملکرد برخی کمیسیونها ضعیف ارزیابی شود هیئت مدیره تصمیمات لازم را جهت اصلاح عملکرد آن کمیسیون اتخاذ می نماید.
فصل پنجم:
انتخابات هیئت رئیسه :
ماده 10- ریاست اولین جلسه کمیسیون و جلسات دیگری که مربوط به انتخابات هیئت رئیسه کمیسیون است بادبیرانجمن و در غیاب ایشان با یکی ازاعضای هیئت مدیره انجمن می باشد.
ماده 11- در اولین جلسه کمیسیون از میان اعضای کمیسیون یک نفر به عنوان رئیس و یک نفر به عنوان نائب رئیس ویک نفر به عنوان دبیر کمیسیون انتخاب میشوند.
ماده 12- در صورت فوت یا استعفا یا غیبت هریک از اعضاء هیئت رئیسه در سه جلسه متوالی و یا چهار جلسه متناوب در یک سال، با نظارت هیئت مدیره انجمن، انتخابات مجدد برگزار می شود .
تبصره: در صورتیکه هر یک از اعضای هیئت رئیسه به وظایف خود عمل ننمایند، اعضای کمیسیون می توانند درخواست برگزاری جلسه برای رأی اعتماد را با امضای نصف به اضافه یک از اعضای کمیسیون به هیئت مدیره انجمن ارائه نمایند. جلسه رأی اعتماد از نظر رسمیت جلسه و ریاست تابع ماده 8 همین آیین نامه است.
ماده 13- رییس، نائب رییس و دبیر با رای اکثریت نسبی حاضرین انتخاب می شوند
فصل ششم :
تشکیل جلسه
ماده 14- جلسات کمیسیون با حضور رئیس یا نائب رئیس و با حضور نصف به علاوه یک از اعضاء ثابت رسمیت خواهد یافت .
ماده 15-کمیسیون حداقل یکبار در ماه تشکیل جلسه خواهد داد. دبیرخانه کمیسیونها موظف است طی هماهنگی با هیات رئیسه کمیسیون در ابتدای هر سال تقویم سالانه برگزاری جلسات کمیسیون را تهیه نماید و در اختیار کلیه اعضاء کمیسیون قراردهد.
تبصره : عدم حضور اعضاء بدون موافقت کتبی رئیس کمیسیون در سه جلسه متوالی و یا چهار جلسه متناوب در یک سال به معنی استعفا از کمیسیون تلقی می شود . رسیدگی به درخواست تجدید نظر در مورد لغو عضویت هر یک از اعضاء کمیسیون، در هیات مدیره انجمن امکان پذیر میباشد .
ماده 16- دعوتنامه جلسه همراه با ذکر دستور جلسه باید حداقل یک هفته قبل از برگزاری جلسه از طریق دعوتنامه کتبی و یا از طریق پست الکترونیک برای اعضاء ارسال گردد.
تبصره : دعوت به برگزاری جلسه فوق العاده کمیسیون با نظر رئیس کمیسیون می تواند دو روز قبل از تاریخ برگزاری به عمل آید .
ماده 17- وظایف هیئت رئیسه :
17-1 ریاست جلسات کمیسیون
17-2 تشکیل جلسات هیئت رئیسه
17-3 تقسیم کار درونی مابین اعضاء کمیسیون برای انجام بهتر وظایف و برنامه ریزی برای کمیسیون .
لازم به توضیح است که علیرغم تقسیم کار ، هیئت رئیسه کمیسیون در مورد مسئولیت های محوله ، مشترکا ً مسئول و پاسخگو هستند .
17-4 دریافت پیشنهادها برای تعیین دستور جلسات و ارائه آن به کمیسیون
17-5 دعوت اعضاء به جلسات عادی و فوق العاده کمیسیون
17-6 رسیدگی به درخواست شرکت افراد غیر عضو کمیسیون در جلسات و دعوت از آنها
17-7 انجام رای گیری در مورد موضوعات مطروحه در کمیسیون و پیگیری تصمیمات تا رسیدن به نتیجه
17-8 گزینش کارشناس یا کارشناسان مورد نیاز کمیسیون
17-9 ارجاع کار یه دبیر کمیسیون ها در محدوده وظایف ایشان و نظارت برآن
17-10 شرکت در جلسات هماهنگی هئیت مدیره و روسای کمیسیون ها یکبار در ماه
17-11 دفاع از تصمیمات کمیسیون در هیئت مدیره انجمن
17-12 ارائه گزارش عملکرد به دبیر انجمن بصورت هر سه ماه یکبار
17-13 بررسی درخواست لغو عضویت اعضایی که عدم حضورشان در جلسات کمیسیون از حد مجاز گذشته است
17-14 درخواست ترمیم تعداد اعضاء کمیسیون از هیات مدیره انجمن هرگاه به علت عدم حضور اعضاء در کمیسیون و لغو عضویت آنها اعضای کمیسیون به کمتر از 5 نفر کاهش یابد.
فصل هفتم :
دبیرخانه کمیسیون ها
ماده 18- وظایف دبیرخانه کمیسیون ها به شرح زیر است :
18-1 دستیاری هیات رئیسه کمیسیون در انجام وظایف محوله
18-2 انجام امور اجرایی کمیسیون
18-3 تهیه صورت جلسات کمیسیون
18-4 تنظیم تاریخ تشکیل جلسات عادی کمیسیون و ارائه گزارش پیشرفت کار به کمیسیون
18-5 ارسال دستور جلسات و دعوتنامه کمیسیون به اعضاء ومهمانان
18-6 گردآوری اطلاعات و تهیه گزارش های مورد نیاز کمیسیون با همکاری کارشناسان و مشاورین
18-7 تهیه گزارش حضور و غیاب هیات رییسه و اعضای کمیسیون جهت ارائه به دبیر انجمن
فصل هشتم :
تصمیمات کمیسیون ها:
ماده 19- تصمیمات کمیسیون براساس رای گیری و با رای موافق اکثریت اعضا حاضر در کمیسیون معتبر می باشد
تبصره 1 :تصمیمات کمیسیون ها هیچگاه نباید برخلاف اهداف و وظایف اساسنامه ای انجمن سنگ کرمان باشد.
تبصره 2 : تشخیص مغایرت های تبصره 1 این ماده ، به عهده هیات مدیره انجمن و تایید بازرس می باشد .
ماده 20: تصمیمات کمیسیون و صورتجلسات آن توسط هیات رییسه کمیسیون به دبیر انجمن ارسال می گردد.پیگیری تصمیمات کمیسیون در هیئت مدیره از طریق دبیر انجمن صورت می پذیرد.
ماده 21- در صورتیکه تصمیمات کمیسیونها ناقض یکدیگر باشند و یا مورد تایید هیات مدیره انجمن نباشد، موضوع در جلسه هیات مدیره و با حضور روسای کمیسیونهای مذکور مورد بررسی و اتخاذ تصمیم نهایی قرار می گیرد .
ماده 22- هرگونه تغییر در مواد این آیین نامه به درخواست رؤسای کمیسیون ها و تصویب هیئت مدیره انجمن ممکن است.
ماده 23- این آیین نامه در 23 ماده و 29 بند و 7 تبصره در تاریخ 20/08/95 به تصویب هیأت مدیره انجمن کرمان رسید.
Report